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전시회 상담을 다음 거래로 연결하는 AI 워크플로우

브랜드와 거래조건을 등록하고 명함을 촬영하세요. 미팅 대화에서 바이어의 요구사항을 정리하고, 확인된 정보를 바탕으로 후속메일을 준비합니다.

  1. 단계 01준비기업 정보
  2. 단계 02–04현장명함·미팅
  3. 단계 05–07후속검수·승인

단계별 결과 미리보기

누르면 해당 단계의 상세 설명으로 이동해요.

  1. 01 단계기업 기준정보 등록 및 승인사용 가능
  2. 02 단계명함 촬영 및 OCR사용 가능
  3. 03 단계미팅 기록 및 STT사용 가능
  4. 충족 가능조건 불일치정보 부족
    04 단계AI 요구사항 구조화사용 가능
  5. 충족 가능조건 불일치정보 부족
    05 단계승인 기준정보와 대조개발 예정
  6. 06 단계후속메일 초안사용 가능
  7. 07 단계승인 및 거래 추적일부 사용 가능

화면 속 이름·회사·제품·가격은 모두 가상 예시입니다.

7단계 워크플로우

준비한 예시 데이터로 상담 한 건이 어떻게 이어지는지 단계별로 보여 드려요. 직접 입력하는 화면이 아니며, 이전·다음 단계 버튼으로 처음부터 끝까지 따라가 볼 수 있어요.

예시 데이터예시 상황: Verdi Naturale S.r.l. · Elena Moretti가 제품 A에 관심을 보여요

준비 단계기업 기준정보는 처음 한 번 작성하고, 바뀌면 새로 등록해요

  1. 제품 A 기준정보

    예시 데이터
    제품명
    제품 A
    SKU
    A-001
    용량
    50ml
    MOQ
    1,000개
    공급단가
    USD 4.20 / 개
    운송
    항공 · 해상
    결제·인도조건
    선결제 30% · FOB 인천
    승인 버전
    v3 · 승인됨

    제품 등록 화면에서는 기업·브랜드, 제품, MOQ·가격, 운송·거래조건을 단계별로 적어요. 팀 관리자가 승인하면 새 버전이 되고, 이전 버전은 이력으로 남아요.

    실제 앱 화면가상 데이터로 찍은 화면

    01 단계기업 기준정보 등록 및 승인사용 가능

    입력
    제품 · 가격 · MOQ · 납기 · 물류 · 인증, 써도 되는 표현 · 쓰면 안 되는 표현
    AI 작업
    없음. 적은 자료를 그대로 보관해요
    산출물
    승인된 기업 기준정보 버전. 앱에서는 읽기만 해요
    사용자 확인
    팀 관리자가 확인하고 승인하거나 반려해요

    상태사용 가능제품 등록과 승인은 지금 쓸 수 있어요. 승인된 버전은 이력과 함께 보관돼요.

바이어별 반복 단계명함부터 거래 추적까지, 만나는 바이어마다 이어져요

  1. 검수 분기 · 명함 오인식 → 수정·재촬영(사용 가능)

    검수 분기 · STT 불명확 → 원음 확인·수동 기록(사용 가능)

  2. 검수 분기 · 요구사항 누락 → 확인 질문(개발 예정)

  3. 검수 분기 · 조건 불일치 → 협의 필요(개발 예정)

  4. 검수 분기 · 승인 반려 → 초안 수정·재승인(개발 예정)

바이어 요구사항 카드 예시

미팅 기록에서 정리한 요구사항을 바이어와 제품 중심의 카드로 보여 줘요. 요청한 내용은 요청으로만 적고, 합의나 주문 확정으로 바꾸지 않아요.

요구사항 카드

가상 데이터

회사 · 담당자Verdi Naturale S.r.l. · Elena Moretti (구매 총괄)

협의 상태바이어 요청

관심 SKU
제품 A · SKU A-001
수량
500개
가격
개당 USD 3.80 희망
요청
MOQ 조정 가능 여부
배송
항공
요청 자료
영문 가격표
다음 조치
MOQ 가능 여부 확인 후 회신
발언 근거 · 음성 메모 02:14–02:31근거 연결은 개발 예정
“제품 A를 500개 정도, 항공으로 받고 싶어요.” “최소 주문 수량을 낮출 수 있나요? 목표 단가는 개당 USD 3.80예요.” “영문 가격표도 보내 주세요.”

카드의 회사·담당자·제품·가격·수량은 모두 화면을 설명하려고 만든 가상 데이터이며, 실제 드오가닉(DE ORGANIC) 거래조건이 아닙니다.

담당자 검수와 대표자 승인

예정 기능

후속메일 초안은 담당자가 검수하고 대표자가 승인한 뒤에만 보낼 수 있게 만들 예정이에요.

  1. AI

    AI 초안

    검수된 기록과 승인된 기준정보로 작성

  2. 담당자

    담당자 검수

    내용·수신자·첨부를 확인하고 수정

  3. 대표자

    대표자 승인

    승인하거나 반려

  4. 발송

    발송 가능

    승인 뒤에 발송 또는 내보내기

검수 분기 · 승인 반려 → 초안 수정·재승인

  • 승인 전에는 초안을 복사하거나 내려받거나 보낼 수 없게 해요.
  • 승인 뒤 내용이나 수신자가 바뀌면 승인이 무효가 되어 다시 승인을 받아요.
  • 지금은 초안을 만들고 직접 확인하는 데까지 쓸 수 있어요.

실제 기능과 현재 상태

아래는 지금 쓰는 앱·PC 웹 화면과 준비 중인 기능이에요. 각 항목은 워크플로우의 단계에 연결돼요.

  • 명함 등록사용 가능

    명함 앞뒷면을 찍으면 이름·회사·연락처가 바로 저장

    * 읽은 내용이 다르면 언제든 고칠 수 있어요

    관련 단계 · 02 명함 촬영 및 OCR

  • 만남 기록사용 가능

    음성·글 메모로 만난 내용과 요구사항 기록

    * 녹음한 음성은 글로 받아 적어요

    관련 단계 · 03 미팅 기록 및 STT · 04 AI 요구사항 구조화

  • 일정 관리사용 가능

    다시 연락할 날은 일정과 알림으로

    * 알림은 앱 설정에서 켤 수 있어요

    관련 단계 · 07 승인 및 거래 추적

  • PC 웹 연락처사용 가능

    연락처와 영업 단계, 다음 일정을 표로 확인

    * 앱과 같은 계정으로 로그인하고, PC에서 고친 연락처는 앱에도 반영돼요

    관련 단계 · 07 승인 및 거래 추적

  • PC 웹 칸반보드사용 가능

    PC에서 영업 단계별로 보고 엑셀·CSV로 내려받기

    * 영업 단계별 연락처와 국가별 집계를 볼 수 있어요

    관련 단계 · 07 승인 및 거래 추적

화면 속 이름·회사·제품·가격은 모두 가상 예시입니다.

그 밖의 기능과 준비 중인 기능

  • 번역톡사용 가능

    워크플로우와 별도로, 외국어 대화를 실시간으로 통역해요.

    번역톡 열기
  • 기업 기준정보 승인과 버전 관리사용 가능

    바뀐 거래조건을 새 버전으로 승인해요.

    관련 단계 · 01 기업 기준정보 등록 및 승인

  • 승인 기준정보와 대조개발 예정

    요구사항이 등록한 거래조건에 맞는지 나눠 보여 줘요.

    관련 단계 · 05 승인 기준정보와 대조

  • 대표자 승인 후 발송개발 예정

    승인된 초안만 보낼 수 있게 해요.

    관련 단계 · 07 승인 및 거래 추적

  • 명함 없이 시작하는 미팅검토 중

    명함이 없어도 임시 바이어에 먼저 기록하고, 나중에 담당자가 확정하는 방식을 검토하고 있어요.

    관련 단계 · 03 미팅 기록 및 STT

도입 문의

도입이나 사용 방법이 궁금하면 전화로 문의해 주세요.

엠알피랩스 · 대표전화

02-2039-5838

앱을 쓰고 있다면 PC에서도 같은 계정으로 로그인할 수 있어요.